明珠的个人博客

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插队-数据透视表

玩转excel之三表概念

其实excel说白了就是要掌握“三表”!所谓“三表”,即一个Excel工作簿一般就三张工作表——“源数据表”、“参数表”和“汇总表”。
1、第一张《记录表》,我们称之为“源数据表”(或“原始数据”),是用4模型之“事务记录模型”制作的,即每发生一笔单据,就在该表上记录一条(行)数据。
2、第二张《参数表》,是用来配置《原始数据》中某字段的参数或索引值。比如将“提交形式”定义为邮件、微信、企聊(企业内部聊天软件)三个选项,通过这三个选项,我们可以约束源数据表中“提交形式”只能填写这三个选项。
3、第三张《汇总表》,这个是用来汇报该项工作成果,发现数据异常的报表。手段:公式、数据透视、函数…,由源数据表里的已知通过人为组合,所得到的这张表里的结果。

数据透视表简介

excel数据透视表是一种用于对数据进行分析的三维表格,它的特点在于表格结构的不固定性,可以随时根据实际需要进行调整得出不同的表格视图。它是将排序、筛选、分类汇总这三个过程结合在一起,通过对表格行、列的不同选择甚至进行转换以查看源数据的不同汇总结果,可以显示不同的页面以筛选数据,并根据不同的实际需要显示所选区域的明细数据。此功能为用户的分析数据带来了极大的方便。
大佬写的太详细了,强推一波,请看B乎
个人总结正文
创建数据透视表的前提:为什么要做这个表??????
老板说目前有这样一个表格:

现在我需要汇总各个区域,每个月的销售额与成本总计,同时算出利润。表格的样式应该是这样的:

OK,那继续接着往下看,
首先,准备好要对其进行分析的数据。可以是基本的Excel表格、数据清单、外部数据源、其他的数据透视表。但这些源数据表满足一个基本要求:必需符合数据库设计的第一范式,直白的说就是不能表中套表。在Excel中具体表现是,不能对表头的任一单元格进行合并(或拆分)。当然所有存放数据的列、行必须是连续的。

创建数据透视表的第一步:

选中原数据区域任意单元格,在“插入”选项卡中插入”数据透视表”。—引用表格框架

观察EXCEL右侧,多了“添加字段”和“放置字段的区域”,其中字段是我们表格里的原始数据的索引值,而放置字段的区域则有行标签,列标签和数值、报表筛选。首先,有了行列我们就可以确定一个表格的框架了,所以,先添加数据透视表字段。直接选中”字段”打钩或拖拽到给出的几个区域中即可。—确定表格的行列和对应内容

纵坐标我们是可以筛选的,点选该列任一单元格,右键,”创建组”。组合选择以”月”为单位(步长)。—人为筛选数据,通常以公式形式,如想计算月度销售额

原始数据里只记录了销售额和成本的数据,现在在透视表里我想添加利润的数据:
在”选项”的”域、项目和集”选项卡下,选择“计算字段”,进入“插入计算字段”页面。栗:原始数据有销售额和成本,计算利润,在公式处输入需要的公式。这里是:利润=销售额-成本;利用插入字段将销售额和成本字段插入公式之中

在筛选的数据里,任意一格单击鼠标右键,选择值显示方式,可以看到这列数据可以计算百分比、差值、升降序等功能

EXCEL常用公式

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"=MIN(A1:A10)"
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"=MAX(A1:A10)"
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"=MIN(A1:A10)"
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"=SUM(A1:A10)"
1
"=SUM(A1:A10)"
1
"==B2-$B$1"   ---这是在点选B1后又按下了F4键,将其变为固定值,如下图所示,B2将随位置变换,而B1一直不变
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"=VLOOKUP(F1,A1:B10,2,0)"   ---核对数据或寻找有共同参照物时用这个公式,四个参数分别为:要找谁,在哪里找,要找它的哪一列内容,要精确的还是模糊的